之前有位學伴跟我詢問『最近因為工作任務的關係，會來擔任訪談活動的主持人，該怎麼準備好這樣的訪談主持任務？』訪談看起來好像就是主持人問問題，來賓回答，難度似乎不高，但對於剛接任務來說，如何準備讓訪談可以順利圓滿地完成任務就是這次的重點。
做訪談型活動或是節目，首先一定要有一個文件『訪問大綱』，在準備訪綱之前，請先思考一個問題，『為什麼要有訪綱？一定要寫嗎？』
這樣你會更清楚知道怎麼準備內容。就我們的經驗來說，事先完成訪綱的好處有二。
一、『讓來賓心安』不是所有人都是可以隨時被問隨時都可以來回答，將訪綱事先給來賓，讓來賓有所準備內容，更會讓活動進行或是錄製更為順利，避免讓來賓呈現一種囧境，停頓過久、壓力巨大面部僵硬、回答不滿意。
二、『主持心裡有底』訪綱寫完，主持人至少可以知道提問的脈絡、深度，以及推估到時候節目或活動進行的節奏，更還可以知道內容的亮點高潮會出現在哪裡？而在現場主持人只要專心地傾聽來賓的回答、調節現場節奏氛圍、注意觀眾狀態、掌控進行時間，也不用再多去分心思考，那等等還可以再問什麼。
以我現在來說都一定會寫訪綱，寫並不是給主持自己看的，而是給來賓看的，讓他知道節目的調性、事先準備好內容。
在準備訪綱之前，請主持人要先做三件功課『受訪者資訊』『節目規格定位』『主題關鍵抓取』這些資訊都會有助於您怎麼去提煉準備訪綱內容，當你已經都閱讀過這些資訊時，那麼就來準備撰寫訪綱囉！
二、『主持心裡有底』訪綱寫完，主持人至少可以知道提問的脈絡、深度，以及推估到時候節目或活動進行的節奏，更還可以知道內容的亮點高潮會出現在哪裡？而在現場主持人只要專心地傾聽來賓的回答、調節現場節奏氛圍、注意觀眾狀態、掌控進行時間，也不用再多去分心思考，那等等還可以再問什麼。
以我現在來說都一定會寫訪綱，寫並不是給主持自己看的，而是給來賓看的，讓他知道節目的調性、事先準備好內容。
在準備訪綱之前，請主持人要先做三件功課『受訪者資訊』『節目規格定位』『主題關鍵抓取』這些資訊都會有助於您怎麼去提煉準備訪綱內容，當你已經都閱讀過這些資訊時，那麼就來準備撰寫訪綱囉！
寫法有很多種，以我的習慣就是三段切。『過去、現在、未來』這非常的好整理脈絡，『過去』可以問問之前的故事，發生什麼契機？怎麼開始接觸？那時候的感覺？；
『現在』可以聊聊現在正在進行中的事情？現在發展狀況？現在理念是什麼呀？
『未來』分享未來目標、夢想，正在籌備的事情？之後的打算？
當你完成訪綱的時候，已經能看見整個節目進行脈絡了，接下來你就可以更專注在訪問這件事情上，適度地用回應技巧，讓來賓講更多，怎麼回應這件事情咱們下回分享。訪談不難，難的是主持有沒有事先做好準備，有沒有經驗是一回事，有用心準備，都是會感受得到的，其餘的環節再讓自己持續進步，也願提問的學伴，能圓滿順利的完成訪談初體驗。
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